Word jij onze nieuwe buurthuisverantwoordelijke?

Onthaal en begeleiding

• Je licht aan nieuwe huurders de werking van het buurthuis toe (verlichting, ventilatie, afvalbeheer, verwarming, toestellen, …).
  Dit doe je bij de start van de reservatie of op afspraak.

Controle na verhuur

• Je controleert of de zaal netjes werd achtergelaten.
  Idealiter doe je dit samen met de huurder, maar wanneer dat niet lukt, zorg jij dat de controle gebeurt vóór de volgende reservatie.

Regelmatige opvolging van het buurthuis

Ook in periodes zonder verhuur ga je wekelijks langs. Je kijkt onder andere na:

• Werken alle lichten?
• Functioneert de verwarming?
• Werken de toestellen (fornuis, koelkast, vaatwasser, …)?
• Zijn deuren en ramen correct gesloten?
• Is er gepoetst?
• Is er voldoende hand- en toiletpapier?
• …
  Je meldt aan de stad wanneer je bent langsgeweest en of alles in orde was.

Melden van problemen

• Je rapporteert defecten of schade via cultuur@ninove.be of 054/50 52 82.
• Bij dringende problemen buiten de openingsuren kan je terecht bij de wachtdienst (per buurthuis is een overzicht beschikbaar van wat als ‘dringend’ wordt beschouwd).

Bereikbaarheid

• Je bent telefonisch bereikbaar, ook ’s avonds en in het weekend (in beurtrol met de tweede buurthuisverantwoordelijke).

Sleutelbeheer

• Huurders halen sleutels steeds op bij de dienst Cultuur.
  Alleen in uitzonderlijke situaties of op expliciete vraag van de stad geef je zelf een sleutel mee.

Contactinformatie

• Je gaat akkoord dat jouw naam en gsm-nummer vermeld worden op de website van Stad Ninove en op de huurovereenkomsten.

• Een maatschappelijk betekenisvolle bijverdienste in jouw buurt.
• Een goede ondersteuning vanuit de dienst Cultuur.
• Een duidelijke taakafbakening en een vlot aanspreekpunt bij problemen.
• Een onkostenvergoeding van 250 euro per jaar
• Uitnodiging voor jaarlijks bedankingsmoment