Vrijwilliger voor de Oud-Studenten Geschiedenis Gent (OSGG)

Als lid van onze bestuursploeg neem je de volgende taken op:

• beheer van de OSGG mailbox en correspondentie, in samenspraak met het bestuur
• deelnemen aan een viertal bestuursvergaderingen per jaar
• opvolgen van de bankrekeningen (betalingen, ontvangsten)
• ledenbeheer (adreswijzigingen invoeren in de databank, abonnees OSGG-nieuwsbrief verwerken, lidgelden registreren en bijhouden, aanwezigheidsattesten aanmaken)
• inschrijvingen voor ledenactiviteiten bijhouden en doorgaans aanwezig zijn voor registratie op deze activiteiten
• twee maal per jaar een papieren verzending in goede banen leiden

• Nauwgezet
• Kan goed overweg met de computer en mail
• Goede communicatie- en rapporteringsvaardigheden

• Een aangename en dynamische sfeer
• Je krijgt het statuut van vrijwillige medewerker aan de UGent met de daarbij horende verzekering en faciliteiten:
  • Je krijgt een voordelig tarief in alle universitaire restaurants
  • Je kan aan sportactiviteiten doen in het GUSB aan de tarieven voor de UGent-gemeenschap
  • Je bent gratis lid van de Universiteitsbibliotheek
• Je kan als vrijwilliger uiteraard gratis deelnemen aan al onze activiteiten
• Je krijgt een flexplek op de Vakgroep Geschiedenis (UFO-gebouw Sint-Pietersnieuwstraat), een eigen opbergplek en een computer
• We voorzien begeleiding en vorming bij de opstart
• Een groot deel van het werk kan je thuis, volledig zelfstandig en op eigen tempo uitvoeren. Reken gemiddeld op zo’n 2 uur per week (rustiger tijdens de zomer, wat drukker in andere periodes wanneer de verzendingen bijvoorbeeld moeten gebeuren)