Vrije Academie Gent zoekt communicatieve vrijwilliger met flair voor administratie

Wat komt er op je to-do-lijstje?

De inkomende mail en berichten opvolgen:

praktische vragen kan je vaak beantwoorden op basis van de website;

andere inhoudelijke en bestuursvragen speel je door naar de juiste persoon;

De in- en uitschrijvingen opvolgen:

(terug)betalingen checken en bevestigingsmails versturen

cursistenlijsten actueel houden

Je verzorgt het verslag van onze beheers- en werkvergaderingen.

We vergaderen ongeveer maandelijks, soms online, soms live in ons lokaal.

Wie ben jij?

Maak je jezelf graag nuttig? Geef je cultuur graag een zetje in de rug?

Mail je graag? Hou je graag overzicht en ben je nauwkeurig?

Ben je vertrouwd met Google Mail & Drive en kan je overweg met Excel & eventueel Facebook?

Hoe steunen we jou?

We werken aan een nieuw online inschrijvingssysteem dat de taken semi-automatiseert.

We werken binnen een klein maar fijn team met nu en dan een informeel moment.

We voorzien een vrijwilligersvergoeding