Antwerp Pride Crew Planner

Organisatie: Antwerp Pride

Antwerp Pride is een iconisch evenement dat de LGBTQIA+ gemeenschap viert en ondersteunt door bewustwording te vergroten en acceptatie te bevorderen. Wij bieden een podium aan diverse stemmen binnen onze gemeenschap en streven naar verbinding met alle lagen van de samenleving, van ondernemers en stadsbestuur tot culturele instellingen en academische kringen. Elk jaar brengt ons evenement duizenden mensen samen om de kleurrijke diversiteit en inclusiviteit van Antwerpen te vieren.

Functieomschrijving:

Als Crew Planner ben je verantwoordelijk voor het opmaken van de planning van onze vrijwilligers tijdens Antwerp Pride, waaronder de parade en verschillende festivalactiviteiten. Je zorgt voor de toewijzing van taken zoals barwerk en begeleiding, en je staat in voor het beheer van shifts en werktijden via onze planningtool Beeple.

Kerntaken:

• Ontwikkelen en optimaliseren van vrijwilligersplanningen in aanloop naar en tijdens het evenement.
• Beheren van online planningen en het aanpassen van shifts in functie van wijzigingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers bij vragen of onduidelijkheden.
• Actief deelnemen aan het teamoverleg en effectieve communicatie onderhouden met het kernteam.
• Toezicht houden op de naleving van de planning tijdens het evenement en dynamisch aanpassen waar nodig.

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met planningstools (ervaring met Beeple is een pré).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit en ervaring heeft in het omgaan met vrijwilligers.
• Sterk in teamverband kan werken en een verbindende, empathische houding heeft naar alle vrijwilligers.
• Beschikbaar is in de drie maanden voorafgaand aan het evenement, met een toenemende tijdsbesteding naarmate het evenement nadert.

Wij bieden:

• Een unieke kans om deel uit te maken van het hart van Antwerp Pride, een evenement dat jaarlijks duizenden bezoekers trekt.
• Intensieve samenwerking binnen een gepassioneerd en divers vrijwilligersteam.
• Training en ondersteuning in het gebruik van onze planningstool en best practices.
• Toegang tot diverse netwerkmogelijkheden en sociale activiteiten binnen de Antwerp Pride community.

Solliciteren:

Voel je je geroepen om bij te dragen aan een van de meest kleurrijke evenementen van Vlaanderen? Stuur dan je motivatie en eventuele vragen naar coordinator@antwerppride.com.

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met planningstools (ervaring met Beeple is een pré).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit en ervaring heeft in het omgaan met vrijwilligers.
• Sterk in teamverband kan werken en een verbindende, empathische houding heeft naar alle vrijwilligers.
• Beschikbaar is in de drie maanden voorafgaand aan het evenement, met een toenemende tijdsbesteding naarmate het evenement nadert.

Wij bieden:

• Een unieke kans om deel uit te maken van het hart van Antwerp Pride, een evenement dat jaarlijks duizenden bezoekers trekt.
• Intensieve samenwerking binnen een gepassioneerd en divers vrijwilligersteam.
• Training en ondersteuning in het gebruik van onze planningstool en best practices.
• Toegang tot diverse netwerkmogelijkheden en sociale activiteiten binnen de Antwerp Pride community.