Administratief medewerker voor de Voedselbanken

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Goede schriftelijke vaardigheden heeft
• Nauwkeurig en hulpvaardig is
• (Mee) zoekt hoe onze werkwijzen (nog) verbeterd kunnen worden.
• Minstens 2 halve (of hele) dagen per week beschikbaar is
• Kennis van Word, Excel en Powerpoint heeft
• Bereikbaar is (op gsm of PC).
• Tweetalig (N/F) is

Taakomschrijving

Als Belgische federatie van Voedselbanken ondersteunen wij de 9 aangesloten Voedselbanken op tal van terreinen: fundraising, samenwerking, vertegenwoordiging en beleid, bevoorrading … De federatie beheert ook diverse fundraisingsacties naar het grote publiek om de werkingskosten van de federatie en de voedselbanken te dekken. Wij organiseren ook regelmatig bestuursvergaderingen en andere sectorvergaderingen.

Jij biedt algemene administratieve ondersteuning aan de directie en de collega-medewerkers. Je taken kunnen divers zijn. Bijvoorbeeld:

• Praktisch voorbereiden van vergaderingen (uitnodiging, inschrijvingen, catering …)
• Verslagen maken
• Opvolging van mailings i.k.v. fundraising.
• Bedankingen en fiscale attesten aan schenkers bezorgen.
• Updaten van informatie (contactenlijsten, informatie bij de Voedselbanken opvragen …)
• Het archief en het economaat beheren

Aanbod

• Fijne collega’s die samenwerken aan een wereld zonder voedselonzekerheid en verspilling.
• Je betekent iets belangrijks voor de maatschappij en vooral voor mensen in armoede.
• Je ontwikkelt jezelf qua specifieke vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Mogelijkheid tot bijscholing.
• Je krijgt een PC of laptop.
• Zowel thuiswerk als in ons goed bereikbaar kantoor is mogelijk.

Beschikbaarheid

Minstens 2 halve (of hele) dagen per week. Je kan je taken flexibel inplannen. Voor een deel van de taken is thuiswerk mogelijik.