Administratieve ondersteuning voor een Mindfulness instituut

Jouw profiel

Werk je graag aan de computer, kan je goed gegevens doorzoeken en ordenen, ben je leergierig, hou je van afwisseling en kan je zelfstandig werken? Dan is dit iets voor jou!

We zijn op zoek naar een gemotiveerde vrijwilliger om ons in de administratie te ondersteunen bij diverse taken.

WIE ZIJN WIJ?

I AM is een vzw gevestigd te Destelbergen, en is sinds het begin van dit millennium de referentie voor mindfulness trainingen en opleiding tot mindfulnesstrainer in Vlaanderen en ook online. Naast mindfulness bestaat het aanbod uit compassie, communicatie en ACT. In 2019 gaf oprichter David Dewulf de fakkel door aan Rob Vincken, en we werken steeds nauwer samen met SeeTrue (Nederland). Meer info vind je op www.aandacht.be.

WAT MAG JE VERWACHTEN?

Je gaat om met online tools en eenvoudig websitebeheer. Je werkt onder andere op basisniveau met:

WordPress (EventEspresso), SurveyMonkey, Google Drive (Docs, Spreadsheets, Calendar), LastPass, MailChimp, Zoom, Dropbox, Google Forms, Asana, Salesforce.

Alles wordt stapsgewijs opgebouwd en je kan met vragen steeds terecht bij jouw mentor. Je komt terecht in een kleinschalig team met een open sfeer waarin we mindful met elkaar proberen om te gaan.

COMPETENTIES

Je werkt graag aan de computer, Je bent gestructureerd, nauwkeurig, vindt vlot en snel je weg in verschillende webapplicaties, en voert vlot basisfuncties uit in Excel (rijen en kolommen toevoegen, data-input, filteren...). Je kunt op termijn zelfstandig taken inplannen en opvolgen (enquêtes, attesten, inschrijvingsaantallen). Je kunt zelfstandig werken, maar durft ook om informatie en verduidelijking te vragen wanneer je iets niet begrijpt. Je geeft je grenzen aan en gaat graag in communicatie. Je behoudt het overzicht en vindt zelf een systeem om met vele kleine taken om te gaan.

Een achtergrond in administratie is zeker een pluspunt. Algemene interesse in mindfulness is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.

LOCATIE

Wegens corona werkt iedereen van thuis uit.

SOLLICITEREN

Stuur een mailtje met jouw motivatie naar iamsam@seetrue.com.

Wens je eerst meer inlichtingen? Stuur gerust een mail (iamsam@seetrue.com), of neem telefonisch contact op via (0032) (0)4 92 80 53 42.

Taakomschrijving

Je zal ons onder meer helpen met:

ENQUETES

- Het opmaken, inplannen, uitsturen en nalezen van evaluatieformulieren d.m.v. SurveyMonkey. De praktische opvolging gebeurt via Google spreadsheets (~ Excel).

ATTESTEN

- Het opmaken en uitsturen van deelnameattesten via Google Docs.

EVENTS

- Het wekelijks opvolgen en bijwerken van de inschrijvingsaantallen en toevoegen van nieuwe events in het inschrijvingsdocument in Google Spreadsheets.

- Het online brengen van events op de website (www.aandacht.be) d.m.v. EventEspresso (Wordpress).

ANDERE

- Taggen van deelnemers voor de nieuwsbrief in de databases van MailChimp

- Controleren van de gegevens bij inschrijvingen op de nieuwsbrief

.- Het toevoegen van events voor MF Bizz in het overzichtsdocument en in Google Calendar

-...

Naarmate je langer bij ons werkt kunnen we je takenpakket (telkens in overleg) uitbreiden naargelang jouw interesses en vaardigheden.

Aanbod

VOORDELEN VOOR JOU

Je doet op laagdrempelige wijze ervaring op binnen administratie, en leert de werking van een organisatie kennen. Je leert de basis van heel wat online tools en komt terecht in een fijn team.

Beschikbaarheid

PRAKTISCH

We stellen 2 halve dagen (2x 4u) per week voor om te beginnen, tijdens de kantooruren. Tijdens de huidige coronapandemie werk je van thuis uit. Na een kennismakingsgesprek via Zoom en een testperiode verwachten we een engagement van minstens enkele maanden.

Welzijn
Volwassenen

Wanneer

01/0131/12/2022
regelmatig

Vereisten

Nederlands

Vergoeding

Instituut voor Aandacht & Mindfulness

Contactpersoon

Sam Beke
+32492 80 53 42

Locatie voor dit werk

Magerstraat, 107
9070 Destelbergen

Locatie Instituut voor Aandacht & Mindfulness

Interesse?

Deze velden zijn verplicht

Contactpersoon

Sam Beke
+32492 80 53 42

Hoe solliciteren?

Lees onze 7 tips voor een geslaagd eerste contact

Wetgeving

Deze organisatie valt onder de Vrijwilligerswet.

Momenteel zijn er geen andere jobs beschikbaar voor deze organisatie.