Administratieve ondersteuning voor een Mindfulness instituut

Jouw profiel

Werk je graag aan de computer, kan je goed gegevens ordenen, ben je leergierig, hou je van afwisseling en kan je zelfstandig werken? Dan is dit iets voor jou!

We zijn op zoek naar een gemotiveerde vrijwilliger om ons op het secretariaat te ondersteunen bij diverse administratieve taken.

WAT MAG JE VERWACHTEN?
Je leert online tools en eenvoudig websitebeheer aan. Je leert onder andere werken met EventEspresso en SurveyMonkey . Ook zul je vaak in Excel aan de slag gaan. Alles wordt stapsgewijs opgebouwd en je kan met vragen steeds terecht bij een collega. Je komt terecht in een kleinschalig team met een open sfeer.

VEREISTEN
Je werkt graag aan de computer, Je bent gestructureerd, nauwkeurig, leert graag nieuwe webapplicaties kennen, en maakt vlot schema's in Excel. Je kan zelfstandig werken. Een achtergrond in administratie is zeker een pluspunt. Algemene interesse in mindfulness is mooi meegenomen, maar absoluut niet noodzakelijk.

PRAKTISCH
In samenspraak bepalen we hoeveel uur je ziet zitten en wanneer je kunt komen. We mikken op 5 à 10 uur per week, tijdens de kantooruren. Op termijn is thuiswerk eventueel ook mogelijk. Na een introducerend gesprek en een testperiode verwachten we een engagement van minstens enkele maanden.

VOORDELEN VOOR JOU
Je doet op laagdrempelige wijze ervaring op binnen administratie, en leert de werking van een organisatie kennen. Als surplus mag je enkele trainingen bij ons Instituut volgen indien je dit wenst.

SOLLICITEREN

Stuur een mailtje met je motivatie naar contact@aandacht.be.

Taakomschrijving

Je zal ons onder meer helpen met:

- Het online brengen van events op de website (www.aandacht.be)

- Het aanvullen van promotiedatabanken (voornamelijk Activate.me)

- Het opmaken en uitsturen van evaluatieformulieren (d.m.v. SurveyMonkey)

- Aanmaken en bijwerken van eenvoudige databases in Excel

- Opvolgen van inschrijvingsaantallen in EventEspresso

-Printen van syllabi ed.

-Naarmate je langer bij ons bent kunnen we je takenpakket (telkens in overleg) uitbreiden

Welzijn
Volwassenen

Wanneer

11/0531/12/2020
regelmatig

Vereisten

Nederlands

Vergoeding

Instituut voor Aandacht & Mindfulness

Contactpersoon

Stan Cerulus
+3293286090

Locatie voor dit werk

Magerstraat, 107
9070 Destelbergen

Locatie Instituut voor Aandacht & Mindfulness

Interesse?

Contactpersoon

Stan Cerulus
+3293286090

Hoe solliciteren?

Lees onze 7 tips voor een geslaagd eerste contact

Wetgeving

Deze organisatie valt onder de Vrijwilligerswet.

Momenteel zijn er geen andere jobs beschikbaar voor deze organisatie.