Administratief en/of organisatorisch talent, project 'de Phoenix'

Jouw profiel

Wil jij je administratieve en organisatorische vaardigheden engageren in een kunstproject met de Phoenix als uitgangspunt? Kan jij je 4 à 6 uur per week vrijmaken om te mailen, te bellen en andere praktische zaken te regelen?

De voorbereidingsfase loopt tot 15 juli 2019 en vanaf 15 augustus 2019 tot oktober 2019. Eind oktober is een eerste tussentijdse update georganiseerd. Indien mogelijk met een klein feestje in Turkse of Afrikaanse stijl in een zaak in de Phoenixstraat.

Aanbod: we kijken in overleg welke taken je graag wil opnemen. Je wordt begeleid door Astrid David, oprichtster van de vzw en Dewi Hannon vrijwilligerscoördinator.


Taakomschrijving

Wat we voor ogen hebben is het opstellen van een subsidiedossier. Hierbij komen volgende taken kijken:

  1. Administratieve taken: mails bewoners, partners en diensten opvolgen.
  2. Assisteren organisatie vergaderingen Stuurgroep. Secretariaat. Conclusies vergadering mee formuleren. Uitnodigingen en verslagen maken.
  3. Aanvraag toelating inname openbare ruimte bij stad Gent (voor 15 juli) onderzoeken.
  4. Offertes opvragen bij deelnemende kunstenaars en/of ontwerpers.
  5. Meehelpen met uitschrijven en/of nalezen van subsidieaanvraag project ‘de Phoenix’.
  6. Bijlagen verzorgen op basis van aangereikte gegevens.


Volwassenen

Wanneer

10/0601/10/2019
korte opdracht

Vereisten

Nederlands

Vergoeding

David

Contactpersoon

Dewi Hannon
0484732007

Locatie voor dit werk

Phoenixstraat 148
9000 Gent

Locatie David

Interesse?

Contactpersoon

Dewi Hannon
0484732007

Hoe solliciteren?

Lees onze 7 tips voor een geslaagd eerste contact

Wetgeving

Deze organisatie valt onder de Vrijwilligerswet.

Andere vacatures van David